Seguridad privada
Demuestra que cada turno, cada ronda y cada relevo realmente ocurrieron.
WorkTrace Seguridad registra la evidencia de la operación con hora, ubicación e identidad que la propia persona no puede alterar. Para empresas de vigilancia y seguridad privada en Colombia.
En vez de confiar, verificar.
En vez de confiar en que alguien cumplió su turno, hizo su ronda o inspeccionó un vehículo, WorkTrace Seguridad captura la evidencia de que ocurrió. La persona ejecuta la acción; el sistema registra.
Para quién
Para empresas de vigilancia y seguridad privada en Colombia, reguladas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. También para las que se certifican en BASC o atienden a un cliente que es Operador Económico Autorizado (OEA) ante la DIAN: la cadena de custodia sigue la norma al detalle.
Cada contrato con un cliente final es la frontera de sus datos: la empresa administra toda su operación, y cada cliente ve solo lo suyo.
regla 01
Si el sistema puede saberlo, no se pregunta.
Fecha, hora, ubicación e identidad las trae el sistema. La persona en campo confirma, o reporta la diferencia.
regla 02
Nada se detiene por un problema administrativo.
Una acreditación o un documento vencido alertan y dejan continuar. La operación de campo no se bloquea desde una oficina.
regla 03
Toda alerta entra por la central de monitoreo.
La central recibe, verifica y asigna. Ningún módulo le avisa a un supervisor por su cuenta.
Organizado como la operación real.
Cada módulo registra lo que pasa en campo y deja la evidencia donde la central, el supervisor y el cliente la pueden consultar.
Contratos
La jerarquía de tu operación: contrato, zona, sede, puesto y punto de control. Cada contrato es una frontera: un cliente nunca ve los datos de otro.
Personas
Tu personal con sus acreditaciones ante la Supervigilancia y sus documentos. Un vencimiento alerta; nunca detiene la operación.
Programación
Quién cubre qué puesto y cuándo. Es la base contra la que se comparan el cambio de turno y la ronda.
Cambios de turno
La responsabilidad del puesto pasa de una persona a otra con verificación de identidad y del estado del puesto. Al confirmar quien entra, se cierra el turno de quien sale.
Rondas
Presencia física en cada punto de control del puesto. Si una ronda no se cierra a tiempo, avisa al vigilante y después a la central.
Visitantes
Ingreso y salida de visitantes a una sede. La salida solo pide el número de documento: el resto lo trae el sistema.
Revistas
Revista al puesto, revista a escolta y visita técnica: cada ítem verificado, y el arma confirmada contra su ficha, sin volver a digitarla.
Hallazgos
Novedades, positivos y riesgos que se escalan. Nadie valida su propio positivo y ninguna novedad se cierra con recomendaciones pendientes.
BASC-OEA
Cadena de custodia para importación y exportación conforme a BASC 6.0.1: verificación de recepción, inspección, sellos y control de ruta.
Informes
Lo registrado en tu alcance, listo para consultar. Nada se elimina: toda corrección deja visible qué decía antes, quién la hizo y cuándo.
Cómo nace la cuenta
Registras tu empresa, confirmas tu correo, creas tu contraseña y entras como Gerente. Desde ahí, la operación deja evidencia.
01
Registras tu empresa
La razón social, el NIT y los datos de quien será el Gerente.
02
Confirmas tu correo
Te enviamos un enlace que vale 24 horas; desde ahí creas tu contraseña.
03
Entras como Gerente
Creas los contratos, las sedes y los puestos, y asignas los perfiles de tu empresa.
04
La operación deja evidencia
Turnos, rondas, relevos y visitantes quedan con hora, lugar e identidad, sin digitar nada.
05
La central recibe las alertas
Toda alerta entra por la central de monitoreo, que verifica y asigna.
Tu operación, con evidencia desde el primer turno.
Registra tu empresa y entra como Gerente. Te lleva unos minutos.