Limpieza y mantenimiento
Para empresas de limpieza, pintura y mantenimiento. El contratista inicia el servicio dentro del sitio, toma las fotos de cada zona antes y después, y el informe le llega al cliente sin que nadie lo arme a mano.
Por cada servicio, WorkTrace deja escrito lo que una foto mandada por WhatsApp no puede probar.
Tres situaciones de todos los días y cómo quedan resueltas.
Cada servicio queda con fecha, hora, ubicación y las fotos de cada zona. La pregunta se responde con el registro, no con una llamada al supervisor.
El supervisor audita en el sitio con las mismas reglas: ubicación verificada y fotos tomadas ahí. Quien es dueño de la cuenta puede revisar también lo que hizo el supervisor.
El teléfono de cada contratista queda vinculado a su cuenta y las fotos solo se toman en el sitio. Nadie reporta por otro, y el registro es difícil de manipular.
Cinco pasos: tu empresa arma los sitios, el contratista hace su servicio y el sistema deja la prueba.
01
Confirmas tu correo, eliges tu PIN y entras como administrador.
02
Cada sitio con su radio y sus zonas: cocina, baños, comedor, las que tenga.
03
Dentro del radio del sitio y con su declaración de aptitud. Lejos del sitio, no inicia.
04
La cámara se abre en el momento. Una zona sin foto no deja cerrar el servicio.
05
Auditoría en el sitio y un informe por sitio, fecha o contratista, en PDF o Excel.
Funciones que existen hoy en la app, no una lista de promesas.
El servicio solo empieza dentro del radio del sitio. No hay que adivinar si el equipo llegó.
Antes y después, obligatorias por zona: Cocina → pisos, campana, esquinas. Un servicio incompleto no avanza.
No se aceptan fotos de la galería. Cada una se toma en vivo, en el momento.
Trabajos fuera de la rutina, con un video de instrucciones, la evidencia que exigen y un margen antes o después del servicio.
El supervisor revisa al contratista en campo; quien es dueño de la cuenta puede revisar al supervisor. En un equipo pequeño, es la misma persona.
Una confirmación breve antes de cada servicio, que queda registrada con él.
El teléfono queda vinculado a la cuenta. Si se pierde, el supervisor lo libera y autoriza el nuevo.
Por sitio, fecha o contratista. En PDF o Excel, listos cuando el cliente los pida.
Las zonas, la evidencia y los horarios se configuran para cada sitio; no vienen fijos.
Equipos rotativos, servicios recurrentes, varios sitios.
Cada servicio queda probado zona por zona, antes y después, aunque cambie quién lo hace. El cliente ve el registro de su sitio.
No todo es una rutina diaria.
Proyectos de un día o de semanas, con la evidencia que cada trabajo exija. Las tareas especiales y las zonas se configuran para pintura, mantenimiento o remodelación, no solo para listas de limpieza.
Registra tu empresa de limpieza hoy, o pide que te mostremos WorkTrace en un sitio real.